请问关于收据的问题我今年刚毕业，在一家公司担任出纳工作，刚开始干的时候，移交现金，因为是小公司，所以管理有些不健全，当时只给领导写了一个资金的明细，因为时间很久了，所以，忘记了当时在那张纸上写的具体内容了，最近，我辞职了，跟领导移交的时候，我要把那张纸拿回来，可是，领导说，找不到了，因为资金额很大，我不拿回来的，我害怕如果哪天他又找到了，到时在跟我要钱怎么办？所以，我想写份说明资料，让领导签字，好确定事情始末，但是，不知道这种的措词应该怎样？希望能用正规、严谨，符合法律规定的措词来保护我的合法权益，希望给于答复，非常感谢！！
向单位说明情况说明你所担心的情况就行了。写明你工作已全部交接等情况就可以了只是一个资金的明细,又不是借条或欠条,你怕什么?向单位说明情况